Vi søger en bogholder som er serviceminded og god til at holde fast i opgaven. Følge op på det der er sendt ud og sat i ”søen” og ikke være bange for at rykke på en pæn måde så vi kommer i mål. Være bevidst om at vi er en drifts organisation der måske ikke har samme administrative tanker som en økonomiafdeling – så vi hjælper hvor vi kan.

Dine primære opgaver vil være:

Kreditor

• Kontering og bogføring af købsfakturaer
• Oprettelse af kreditorer samt ajourføring af kreditor kartotek
• Betaling af kreditor fakturaer via bank
• Opfølgning på kontoudtog og evt. rykkere
• Afstemning af kreditorer

Debitor

• Fakturering og bogføring af salgsfakturaer
• Oprettelse af debitorer samt ajourføring af debitor kartotek
• Bogføring af ind- og udbetalinger fra bank
• Debitoropfølgning
• Afstemning af debitorer

Finans

• Afstemning og ompostering af finansposter (Drift og Balance)
• Afstemning og ompostering af bankposter
• Opdatering af Likviditetsoversigt/-budget
• Momsafregning og indberetning til Kommune og Skat
• Deltage i udarbejdelse af måneds-og årsregnskab
• Udarbejde materiale til revisionen ved årsregnskabet

Sager

• Oprettelse af sager/projekter samt ajourføring af sags kartotek
• Ompostering af sagsposter før de faktureres
• Dan fakturaforslag til Driftsledere
• Opdatering af budgetopfølgningsfiler og nøgletal i samarbejde med controller

Andet

• Backup på håndtering af forsikringssager.
• Støtte til administrative opgaver
• MitID administration

Vi søger en medarbejder, der:

• Er god til at planlægge og koordinere sine opgaver
• Arbejder selvstændigt og struktureret med styr på detaljen, og undres hvis noget skiller sig ud
• Er ansvarsfuld, fleksibel og følger opgaverne til dørs
• Har fokus på samarbejde og en serviceorienteret tilgang.
• Trives med at have overblik – og kan bevare det gode humør i en hverdag hvor opgaverne er mangeartede.
• Uddannet indenfor regnskab eller lign.
• Gode IT-kompetencer; Office pakken – meget gerne god til Excel.
• Gerne kendskab til Navision BC

Vi tilbyder:

• Et alsidigt og selvstændigt job med mangeartede opgaver.
• Muligheder for at påvirke udviklingen af opgaveløsningen.
• En uformel omgangstone og engagerede kollegaer og ledere, som er klar til at hjælpe dig til rette.
• En effektiv og attraktiv arbejdsplads.
• Blive en del af et velfungerende administrationsteam hvor der er i alt 4 medarbejdere. Teamet tager sig bl.a. af økonomi, budgetter, regnskab, borgerbetjening, forsikringssager, løn, personaleadministration, tidsregistrering, intern service for hele organisation.

Dit daglige udgangspunkt er fra vores kontor i Kvistgård. Vi er fordelt på 3 lokationer; Helsingør, Kvistgård og Nivå, men din primær arbejdsplads vil være i Kvistgård.

Stillingen vil være en deltidsstilling på 20-25 timer/ugentlig.

Ansættelsen sker efter overenskomsten mellem KL og HK.

Yderligere informationer kan fås ved henvendelse til Direktør Vibeke Vedel, 6188 4103.

Ansøgning og CV sendes til nspv@nspv.dk

Samtaler bliver afholdt løbende.

Tiltrædelse snarest eller efter aftale.

 

Nordsjællands Park og Vej er ejet af Fredensborg og Helsingør Kommuner, og varetager vedligeholdelse, renhold, drift og anlæg af kommunernes veje, fortove og grønne arealer samt grøn drift på institutioner og idrætsanlæg i Fredensborg og Helsingør Kommune. Nordsjællands Park- og Vej har ca. 135 ansatte.  Vi er en dynamisk driftsorganisation med fokus på effektivitet og udvikling.

Du kan læse mere om NSPV på www.nspv.dk